Эксперты Rödl & Partner в России комментируют юридические аспекты майских праздников для работодателя. 

Указом № 242 от 23.04.2021 Президент РФ объявил дни с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочими с сохранением за работниками заработной платы. При этом работодателям как публичного, так и коммерческого сектора необходимо определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих организаций.

С аналогичными нерабочими днями работодатели уже сталкивались год назад, в разгар пандемии. С тех пор частично сохраняют свою актуальность разъяснения Минтруда, которые опубликованы на официальном сайте министерства.

Что это значит?
Нерабочие дни – категория, не предусмотренная трудовым законодательством, эти дни не являются нерабочими праздничным и /или нерабочими выходными днями.
Одна из основных целей введения нерабочих дней – предотвращение увеличения пассажиропотока на междугороднем транспорте, поскольку ожидается, что население массово уезжает на майские праздники из мест проживания и в этом году людям пришлось бы делать это дважды.

Что делать?
Основываясь на прошлогодних рекомендациях Минтруда можно сделать вывод, что для достижения указанной выше цели не обязательно останавливать работу организаций на все длинные майские праздники. На наш взгляд, работодатели могут выбирать следующие режимы работы на этот период:
ꟷ перевести большинство сотрудников на дистанционную работу, если это позволяет характер деятельности организации и обязанности отдельных работников;
ꟷ определить количество и должности сотрудников, обеспечивающих работу организации;
ꟷ остальным работникам обеспечить сохранение заработной платы.
Указом Президента РФ никак не ограничено количество или процентное соотношение работников кого допускается привлечь к работе в очном режиме с целью обеспечения деятельности организации. Тем не менее, стоит ориентироваться на наличие объективной необходимости вызывать конкретного работника на предприятие и при отсутствии таковой - позволить сотруднику работать из дома или не работать вообще.
Таким образом, работодателю надлежит выбрать один из вариантов или сочетание режимов работы на предприятии на этот период и издать соответствующий приказ. Напоминаем, что теперь перевод работников на дистанционную работу также возможен на основании приказ, заключать дополнительные соглашения с каждым сотрудником не обязательно - ст. 312.9 ТК РФ.

Что ещё нужно знать?
1. Если работник находится в отпуске в нерабочие дни, то отпуск на эти дни не продлевается. Отпуск на период нерабочих дней предоставляется и оплачивается в обычном порядке.
2. Работа сотрудника в нерабочие дни с 4 по 7 мая оплачивается в одинарном размере, поскольку эти дни не являются праздничными или выходными
3. В связи с продолжительностью предстоящих праздничных и нерабочих дней, а также учитывая возможные изменения графиков работы банков, рекомендуем выплатить сотрудникам заработную плату до 30 апреля 2021 года.