Ассоциация менеджеров обсудила правовые аспекты цифровизации в корпоративном секторе

Переход к цифровым форматам в корпоративном управлении открыл для компаний новые горизонты для повышения эффективности, прозрачности и оперативности в принятии решений. Однако наряду с преимуществами, возникают вопросы правового регулирования и безопасности данных, требующие глубокого понимания и стратегического подхода.

Актуальной теме правовых и регуляторных аспектов цифровизации в корпоративном секторе было посвящено прошедшее заседание Комитета по корпоративному управлению и инвестициям Ассоциации менеджеров. В мероприятии приняли участие ведущие эксперты в области корпоративного права, инвестиционного управления и цифровых технологий, а также топ-менеджеры компаний в сфере корпоративного управления. В рамках дискуссии участники обсудили опыт использования цифровых платформ для проведения электронного голосования акционеров, а также основные угрозы и методы защиты корпоративных данных в условиях цифровизации. Особое внимание было уделено изменениям в законодательстве, касающимся цифровизации корпоративных действий, и тому, как новые законодательные инициативы могут способствовать или препятствовать внедрению цифровых технологий.

Модератором встречи выступила сопредседатель Комитета по корпоративному управлению Ассоциации менеджеров, директор по корпоративному управлению и комплаенс ПАО «ГАЗ» Алена Бреева. В приветственном слове эксперт обратила внимание на то, что в процессе перехода к цифровым форматам в корпоративном управлении у специалистов до сих пор остается множество белых пятен и вопросов.  

Директор Центра обслуживания эмитентов АО «Реестр» Юлия Могиленко отметила, что в процессе цифровизации корпоративных действий можно выделить три уровня: правовой, технологический и ментальный. Последний, на взгляд спикера, является очень важным, поскольку представители бизнеса, члены совета директоров должны быть полностью подготовлены к цифровому переходу и соблюдению определенных норм поведения в цифровом пространстве.

Также Юлия Могиленко обратила внимание, что с 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в Федеральный закон № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», согласно которым нужно учитывать новые правила при проведении годовых собраний акционеров. И особое место в нормативах отведено правилам дистанционного участия в заседаниях акционеров.

«Дистанционное участие – это дополнительный атрибут формата заседания, и оно всегда должно сопровождаться электронным голосованием. В случаях, предусматривающих дистанционное участие, вы должны предоставить электронную форму бюллетеня в силу закона, даже если уставом компании это не предусмотрено. По правилам – использование электронного голосования нужно внести в устав. Поэтому крайне важно грамотно формировать внутренние документы компании, которые будут регулировать моменты и дистанционного участия, и электронного голосования», – поделилась Юлия Могиленко.

Кроме того, особое значение, в связи с новыми правилами, отводится и технической составляющей заседания, отметила спикер. По ее словам, если во время проведения заседания с дистанционным участием акционеров возникнут технические проблемы, то собрание будет считаться несостоявшимся. Также несохранение видеозаписи с заседания будет воспринято как нарушение норм КоАП, добавила спикер.

В свою очередь заместитель генерального директора АО НРК - Р.О.С.Т. Вадим Протасенко высказал мнение, что гибридный – очно-дистанционный – формат заседания акционеров не будет пользоваться спросом, так как в отличии от исключительно дистанционного формата не дает снижения издержек эмитента на организацию очной части собрания, но привносит риски признания собрания несостоявшимся в случае технических сбоев при организации трансляции.

«Все регистраторы на текущий момент имеют очень похожий набор электронных сервисов, которые они представляют для своих главных клиентов – эмитентов, а также для акционеров. Массовое пользование электронным сервисами началось после того, как появилось понятие – простая электронная подпись. Это позволило подтверждать документ дистанционно от идентифицированного лица. Однако с 2027 года будет новая, более сложная и многоуровневая форма идентификации личности участника заседания, которая снизит доступность сервиса для акционеров», – обратил внимание Вадим Протасенко.

Партнер Lispenard Capital, кандидат юридических наук, преподаватель юридического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова Дмитрий Копылов рассказал о российском и международном опыте проведения дистанционных заседаний акционеров. Он отметил, что в странах Евросоюза, согласно директиве о правах акционеров, придерживаются двух главных требований при проведении таких заседаний: это строгая идентификация реальной личности участника и обеспечение качественной трансляции.

«Как показала мировая практика, подобная регуляторика не вызвала серьезных судебных споров или какого-то значительного недовольства среди акционеров. Это является аргументом в пользу того, что система утвердилась на мировом уровне», – добавил спикер.

В то же время он обратил внимание, что для российских пользователей-акционеров подобная практика еще является новой, а потому вызывает ряд вопросов и проблем. В частности, пока сложности возникают при синхронизации звука и изображения в трансляции для дистанционных участников, что важно при принятии стратегических решений компании. 

Руководитель отдела развития клиентов проектного офиса АО «Дэшборд Системс» Сергей Нестеров рассказал про новые технологические решения российских разработчиков, которые помогают точно идентифицировать личность участника заседания. По словам спикера, вопрос стал особенно актуален после 2022 года, когда российские компании стали переходить исключительно на отечественные сервисы.

Корпоративный секретарь ПАО «Мегафон» Дарья Лизунова добавила, что цифровой переход в компании нужно осуществлять только тогда, когда к этому готово руководство, топ-менеджеры и главные акционеры. «На первом месте стоит вопрос ментальности, потому что внутренне многие акционеры и топ-менеджеры просто еще не готовы к цифровому переходу. Новые форматы, в том числе и дистанционного участия, надо пробовать, но полноценно внедрять стоит лишь после того, как руководители будут к этому готовы», – заключила спикер.

Встреча завершилась дискуссией о преимуществах и трудностях, которые возникают в процессе цифровизации в области корпоративного управления. Тем не менее, участники сошлись во мнении, что будущее за цифровизацией, а потому плавный переход в цифру нужно осуществлять уже сейчас.

Информационные партнеры: Бизнес и Общество, ComNews.